Optimisez la planification de vos congés et améliorez la productivité
Une solution de gestion des congés efficace et pratique pour simplifier la gestion des congés au sein de votre entreprise. Grâce à cette plateforme en ligne conviviale, vous pouvez dire adieu aux formulaires papier et aux tracas administratifs.
Logiciel de gestion des congés des employés : facilitez vos demandes et suivez les congés en toute simplicité
La solution de gestion des congés weentime vous permet de soumettre vos demandes de congé en ligne, en quelques clics seulement. Plus besoin de remplir des formulaires interminables ou de passer du temps à courir après les approbations. Vous pouvez désormais effectuer vos demandes de congé en ligne, de manière rapide et pratique, où que vous soyez.
Logiciel gestion des congés payés et absences: Soldes des congés
Supporté dans tous les modes et géré en temps réel. Weentime est très configurable et peut s’adapter à vos règles internes telles que la possibilité de faire ou non un report du solde de congés d’une année à l’autre et le cas échéant la gestion d’un quota reportable, etc. Le responsable RH (ou le chef d’entreprise pour les TPE), peut faire des ajustements spéciaux. Ainsi, c’est très simple d’accorder une compensation suite au travail le dimanche ou pour tout autre motif. Weentime permet de faire des ajustements positifs et négatifs.
Simplifiez la gestion des congés - Accès à l’information et notifications
Lorsqu’un employé a accès à ses propres congés sur Weentime, il dispose d’un compte utilisateur personnel et sécurisé. Il a accès à son solde de congé et aux détails de ses propres congés à tout moment. Un système de notifications permet de l’informer automatiquement sur l’évolution du traitement de ses demandes de congés. Tout supérieur hiérarchique a aussi accès aux informations sur les congés de son équipe et est aussi notifié au sujet des demandes de ses collaborateurs. L’annulation des demandes est supportée, avec des règles de gestion pertinentes. Plusieurs tableaux de bord et écrans d’information sont très facilement accessibles. Par exemple, au sein d’une société qui utilise Weentime, en deux clics on peut savoir qui est en congé aujourd’hui ou le sera demain ou encore la semaine prochaine.
Weentime comprend un processus très souple et modulable de gestion des congés des employés. Il permet de tout couvrir : les demandes de congés, les soldes, les ajustements, etc. Vous pouvez choisir le mode d’utilisation de Weentime le plus adapté à votre organisation parmi les modes suivants:
Logiciel de gestion des congés avec Mode de gestion simplifiée :
c’est une gestion des congés avec les fonctionnalités de base. Elle est recommandée lorsque vos employés n’utilisent pas l’outil informatique dans leur travail au quotidien, par exemple des ouvriers dans un chantier. Si vous optez pour ce mode de gestion simplifiée, c’est une assistante ou un cadre du service RH ou parfois le premier responsable d’une très petite société, qui saisit et gère les congés des employés sans passer par un processus de validation informatisé.
Logiciel de gestion des congés : Processus à base de workflow :
L’adoption d’un processus à base de workflow est recommandé lorsque les employés utilisent l’outil informatique au quotidien dans leurs activités professionnelles, que ce soit des ordinateurs ou des smartphones. Si vous optez pour un tel processus, vous pourrez suivre tout le cycle de vie d’une demande congé. Les employés déposent leurs demandes et celles-ci sont véhiculées automatiquement aux supérieurs hiérarchiques pour les valider ou refuser. Le responsable RH traite les demandes en quelques clics.
Logiciel de gestion des congés en Mode hybride :
Utile lorsque quelques-uns de vos employés utilisent au quotidien l’outil informatique, mais d’autres ne l’utilisent pas. L’exemple le plus classique est le cas d’une usine, avec des ouvriers d’une part et des cadres commerciaux et administratifs de l’autre. En mode hybride, uniquement certains employés déposent eux-mêmes leurs demandes qui suivront un workflow.