Politique de confidentialité

1- Préambule

La présente Politique de Confidentialité fait partie intégrante des Conditions Générales d'Utilisation (« CGU ») du site WEENTIME. Les Abréviations et termes définies dans les CGU gardent leur signification valable dans le présent document.

2- Définition Additionnelles :

Données personnelles : Toute information permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique (nom, prénom, N° CIN/Passeport, adresse, e-mail… y compris le son et l’image).

Traitement de données à caractère personnel : Toute opération ou ensemble d'opérations à effectuer par des procédés automatisés ou autre, et qui s’appliquent à des données à caractère personnel, tels que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition.

Responsable du traitement : La personne physique ou morale qui détermine les finalités et les moyens du traitement de données à caractère personnel.

3- Qui est responsable de traitement des Données Personnelles :

L’Éditeur est responsable du traitement des données.

4- Quelles sont les Données Personnelles collectées :

Les données collectées sont les suivantes :

- Pour les employés des Clients : Prénom, Nom, Numéro de téléphone, Email, Photo.

5- Quelles est la finalité de la collecte des Données Personnelles :

Les données sont collectées et traitées à des finalités de mise à disposition des Clients un outil pour la gestion de l’activité de leurs employés respectifs, notamment leurs congés, absences, retards, sorties de bureau pour motif personnel ou professionnel, et télétravail.

6- Comment les Données Personnelles sont-elles enregistrées :

Les données sont collectées lorsque le Client utilise le Site et y saisit la liste de ses employés ou bien télécharge celle-ci dans le Site à partir d’un fichier ou introduit cette liste dans le Site par tout autre moyen.

Un employé du Client qui utilise un Compte-Employé mis à sa disposition par le Client (son employeur), peut lui-même utiliser les Services Professionnels pour introduire sa photo de profil dans le Site.

7- Hébergement des Données Personnelles :

Vos données sont hébergées dans un data centre professionnel respectant les dispositions de sécurité informatique.

8- Durée de Conservation des Données Personnelles :

Les données collectées seront conservées pour le temps nécessaire à l’accomplissement des finalités poursuivies, sous réserve des possibilités légales d’archivage, d’obligation de conservation de certaines données, et/ou d’anonymisation.

9- Sécurité :

L’Éditeur met en place dans la mesure du raisonnable des moyens techniques et organisationnels pour assurer que les Données Personnelles sont conservées de façon sécurisés et ce pendant la durée nécessaire à l’exercice des finalités poursuivies et conformément au droit applicable. Bien que l’Éditeur prenne les mesures raisonnables pour protéger vos données personnelles, aucune technologie de transmission ou de stockage n’est totalement infaillible.

Conformément à la réglementation applicable, en cas d’atteinte avérée aux Données Personnelles susceptible d’engendrer un risque élevé pour les droits et libertés des personnes concernées, l’Éditeur communiquera cette violation à l’autorité de contrôle compétente et lorsque cela est exigé par ladite réglementation, aux personnes concernées (de manière individuelle ou générale selon les cas).

Sans préjudice de ce qui précède, il vous appartient de faire preuve de prudence pour empêcher tout accès non autorisé à vos Données Personnelles et à vos terminaux (ordinateur, smartphone, tablette) et il vous convient de protéger vos Paramètres d’Accès et notamment les mots de passe des Comptes.

10- Consentement :

Lorsque le Client choisit d’introduire dans le Site les Données Personnelles d’un employé, il déclare disposer du consentement de l’employé pour la collecte et l’utilisation de ces données conformément à ce qui est énoncé à la présente Politique de Confidentialité et à la règlementation applicable.

Lorsque l’Utilisateur choisit d’introduire dans le Site ses propres Données Personnelles, il déclare donner son consentement pour la collecte et l’utilisation de ces données conformément à ce qui est énoncé à la présente Politique de Confidentialité et à la règlementation applicable.